Assistant Manager Mandarin Speaker

Bergabunglah dengan tim kami di Flower Factory di Bandung untuk menjadi Assistant Manager Mandarin Speaker! Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami. Anda akan membantu mengatur jadwal, mengatur pertemuan, dan memberikan dukungan administratif yang diperlukan untuk memastikan operasional berjalan lancar. Flower Factory dikenal karena budaya kerja yang inklusif dan kolaboratif, dengan fokus pada pertumbuhan profesional dan perkembangan pribadi.

Sebagai Assistant Manager Mandarin Speaker, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim kami untuk memastikan semua komunikasi dalam bahasa Mandarin berjalan dengan lancar. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak untuk mengelola tugas-tugas Anda, termasuk Microsoft Office Suite, sistem manajemen konten seperti WordPress, dan alat kolaborasi seperti Slack dan Google Workspace. Dengan pengalaman minimal 3 tahun dalam peran serupa, Anda akan memiliki kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu, berkomunikasi dengan jelas, dan mengelola tugas-tugas dengan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mendampingi dan membantu kebutuhan pekerjaan atasan dalam kegiatan sehari-hari.
• Mengatur jadwal pertemuan dan acara, serta mengirimkan undangan melalui sistem manajemen konten seperti WordPress.
• Memberikan dukungan administratif untuk memastikan operasional berjalan lancar.
• Mengelola komunikasi dalam bahasa Mandarin dengan klien dan tim internal.
• Menggunakan alat kolaborasi seperti Slack dan Google Workspace untuk mengelola tugas-tugas dan proyek.
• Memastikan semua dokumen dan catatan tersimpan dengan rapi dan terorganisir di sistem manajemen konten.
• Membantu dalam mengatur dan mengirimkan laporan bulanan kepada manajemen.
• Memberikan dukungan teknis dasar untuk tim, termasuk pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Asisten Pribadi atau Asisten Eksekutif.
• Pemahaman bahasa Mandarin yang baik, baik secara lisan maupun tulis.
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Pengalaman dengan sistem manajemen konten seperti WordPress.
• Pengalaman dengan alat kolaborasi seperti Slack dan Google Workspace.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan mengelola tugas-tugas dengan efisien.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulis.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait