Admin Assistant (Fresh Graduates Welcome)

Bergabunglah dengan SG ActivaMedia sebagai Admin Assistant dan mulailah karir Anda di lingkungan yang dinamis dan mendukung! Kami mencari individu yang termotivasi, termasuk lulusan baru, untuk mendukung operasi administratif kami di Bali. Nikmati tempat kerja yang penuh semangat dengan lingkungan yang ramah dan kolaboratif.

Di SG ActivaMedia, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen, Anda akan membantu memastikan semua proses berjalan lancar. Kami menawarkan gaji kompetitif mulai dari Rp 25.000.000 hingga Rp 30.000.000 per bulan, serta peluang pertumbuhan karir yang menarik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan koordinasi rapat untuk tim internal dan eksternal.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat, memo, dan laporan.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia.
• Membantu dalam pengelolaan data dan basis data perusahaan menggunakan Microsoft Excel dan Access.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf lainnya.
• Mengelola permintaan dan pengiriman barang serta layanan.
• Memastikan semua dokumen dan file disimpan dengan rapi dan terorganisir.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan acara khusus perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Lulusan baru atau memiliki pengalaman kurang dari 2 tahun di bidang administratif atau sekretaris.
• Berpengalaman dengan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Memiliki keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving.
• Berpenampilan rapi dan profesional.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris dasar.
• Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan berbagai tingkat manajemen.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait